本網(wǎng)訊 (徐世旺 楊有東) 連日來,山陽(yáng)縣檔案局抽調(diào)技術(shù)人員分赴今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革中撤并的7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),整理出7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)近10個(gè)年度檔案資料5000卷(件),整理后的檔案資料歸檔縣檔案局統(tǒng)一管理,方便群眾今后檢閱。
為加快現(xiàn)代化檔案管理工作,提高檔案管理水平,山陽(yáng)縣針對(duì)近年來涉及民生檔案都分散在各個(gè)單位、保存不妥易損壞的實(shí)際,著力從人事、婚姻、林權(quán)、宅基地、歷史及重大活動(dòng)檔案入手,整合了館存人民群眾利用率高的縣人社局、民政局等12個(gè)全宗4個(gè)門類12393卷32020件永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行調(diào)整集中到一個(gè)庫(kù)房,建成了全省首家民生檔案專庫(kù),實(shí)行民生檔案集中存放,方便群眾查詢。針對(duì)第二屆中國(guó)秦嶺生態(tài)旅游節(jié)暨天竺山國(guó)家森林公園開園活動(dòng),開展檔案資料專項(xiàng)收集整理工作,做好歷史記載。對(duì)縣婚姻登記處2007至2010年的15002件檔案進(jìn)行裝訂、換盒、編目移交進(jìn)館,進(jìn)館后的第一天就服務(wù)了10余名查檔者,將縣城建設(shè)計(jì)室1988至2009年的建筑設(shè)計(jì)圖紙739卷檔案進(jìn)行編號(hào)、編目裝柜進(jìn)館,這些專業(yè)檔案的進(jìn)館優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)還為群眾提供了較為便利的查檔服務(wù)。同時(shí),檔案館與林業(yè)、民政、組織、人勞、國(guó)土等單位多次聯(lián)系,將林權(quán)檔案、婚姻檔案、人事檔案、土地審批檔案及一些名人志士在生產(chǎn)、生活中形成的一部分檔案資料,全部移交進(jìn)館,落實(shí)專人管理,方便群眾查閱。民生檔案建成以來,接收到全縣林權(quán)改革第二次檔案(1980-1983年)543卷;接收了18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦1997—2003年的婚姻檔案14680件,接收縣婚姻登記處成立以來至2007年的23664件檔案;接收縣城建局建設(shè)圖紙371卷;接收了縣政府、縣人勞局、縣組織部2008年的文書檔案和人事檔案2314件,使館存檔案達(dá)到95656卷件。